วีซ่าและการเข้าประเทศญี่ปุ่น
1. ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวีซ่าและการเข้าประเทศญี่ปุ่น
นักศึกษาต่างชาติที่เข้ามาเรียนที่ประเทศญี่ปุ่นจะได้วีซ่าประเภท "นักศึกษาวิทยาลัย (College student)"
หากได้รับสถานภาพอื่นนอกเหนือจากนี้ อาจมีข้อจำกัดในการสมัครขอทุนการศึกษา วิธีการสอบเข้า ฯลฯ
ทั้งนี้ การขอวีซ่าเข้าประเทศญี่ปุ่นสามารถทำได้ 2 กรณี คือ
(1) กรณียังไม่ได้รับ "ใบรับรองสถานภาพการพำนัก"
ผู้ต้องการมาศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่นจะยื่นขอวีซ่าที่สถานฑูตญี่ปุ่นในประเทศของตน ซึ่งต้องใช้เวลาในการขอวีซ่าค่อนข้างมากเพราะต้องมีการส่งเอกสารวีซ่าไปกลับจากประเทศญี่ปุ่น และภายในประเทศญี่ปุ่นเอง
(2) กรณีได้รับ "ใบรับรองสถานภาพการพำนัก" แล้ว
ผู้ต้องการมาศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่นหรือตัวแทนได้รับ "ใบรับรองสถานภาพการพำนัก" จากกองตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ในประเทศญี่ปุ่นแล้ว จากนั้นผู้ต้องการศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่นจึงนำ "หนังสือรับรองฯ" ดังกล่าวไปยื่นต่อสถานฑูตญี่ปุ่นในประเทศของตนเพื่อขอวีซ่า ซึ่งจะใช้เวลาน้อยกว่าเมื่อเทียบกับวิธีแรก
ผู้ไปเรียนต่อสามารถยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทยทันทีหลังจากที่ได้รับใบรับรองสถานภาพการพำนักที่ญี่ปุ่นแล้ว
เอกสารที่ใช้ในการขอวีซ่า
- หนังสือเดินทาง
- เอกสารคำร้องขอวีซ่า
- รูปถ่าย
- ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (อาจมีการขอเอกสารอื่นเพิ่มเติม)
ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (Certificate of Eligibility - COE) สามารถยื่นขอได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยผู้สมัครเข้าเรียนหรือตัวแทนดำเนินการ เช่น เจ้าหน้าที่จากสถาบันที่รับเข้าศึกษา จะเป็นผู้ยื่นขอใบรับรองสถานภาพการพำนัก แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ตัวแทนจากสถาบันจะเป็นผู้ดำเนินการมากกว่า
เอกสารที่จำเป็น
- เอกสารคำร้องขอใบรับรองสถานภาพการพำนัก
- รูปถ่าย
- ซองจดหมายติดสแตมป์(สำหรับติดต่อกลับ)
- เอกสารอื่นๆ (เอกสารที่ยื่นจะแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละสถาบัน จึงควรสอบถามกับสถาบันนั้นๆ โดยตรง)
ชาวต่างชาติที่ระยะเวลาพำนักเกินกว่า 3 เดือนจะได้รับ "บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card)" หรือที่ในภาษาญี่ปุ่นเรียกว่า "ไซริวกาโดะ (在留カード）"
บัตรนี้ทำหน้าที่คล้ายบัตรประชาชน โดยชาวต่างชาติจำเป็นต้องพกบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวเสมอ และหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ปรากฎบนบัตร หรือกรณีย้ายหรือออกจากสถานศึกษาที่สังกัด ต้องยื่นแจ้งเรื่องต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นภายใน 14 วัน ทั้งนี้ กรณีเปลี่ยนแปลงที่อยู่จะต้องแจ้งเรื่องที่สำนักงานเขต
ขั้นตอนการขอบัตรประจำตัวผู้พำนัก
(1) กรณีเข้าประเทศที่สนามบินนาริตะ สนามบินฮาเนดะ สนามบินจูบุ หรือสนามบินคันไซ ผู้ขอจะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักทันทีในขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมือง โดยมีข้อกำหนดว่าหลังจากมีที่อยู่ที่แน่นอนในญี่ปุ่นแล้ว ให้นำบัตรประจำตัวผู้พำนักดังกล่าวไปที่สำนักงานเขตที่พักอาศัยภายใน 14 วัน
** ภายในปี 2015 จะเริ่มมีการออกบัตรประจำตัวผู้พำนักที่สนามบินฟุกุโอกะ สนามบินฮิโรชิมะ และสนามบินชิโตเสะด้วย
(2) กรณีเข้าประเทศที่สนามบินอื่นๆ นอกเหนือไปจากที่กล่าวไว้ข้างต้น
ในขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองจะได้รับการประทับตรา "ออกบัตรประจำตัวผู้พำนักภายหลัง (在留カード後日交付）" ในหนังสือเดินทาง ซึ่งหลังจากนั้นจะต้องยื่นเรื่องที่สำนักงานเขตที่พำนัก และบัตรประจำตัวผู้พำนักจึงจะถูกจัดส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ยื่นเรื่องไว้
2. Q&A เกี่ยวกับวีซ่าและการเข้าประเทศญี่ปุ่น
การขอเข้าประเทศญี่ปุ่นเพื่อสอบเข้ามหาวิทยาลัย/วิทยาลัยต้องทำอย่างไรบ้าง
กรณีจะเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นเพื่อรับการสอบ โดยหลักการแล้ว ต้องนำบัตรประจำตัวผู้สอบที่ออกโดยสถานศึกษาที่จะเข้าสอบไปยื่นขอวีซ่าประเภท "พำนักระยะสั้น" ที่สถานฑูตญี่ปุ่นในประเทศของตน ระยะเวลาที่พำนักได้คือ 15 วัน 30 วัน หรือ 90 วัน ทั้งนี้หากดำเนินการเข้าศึกษาต่อเสร็จเรียบร้อยในระหว่างนั้น อาจสามารถขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักที่ประเทศญี่ปุ่นได้
วีซ่า College student สามารถทำงานพิเศษได้หรือไม่ สถานภาพการพำนักประเภท "นักศึกษาวิทยาลัย" นั้นเป็นไปเพื่อเข้ารับการศึกษาในสถานศึกษาของญี่ปุ่นเท่านั้นไม่สามารถทำงานได้ กรณีทำงานพิเศษต้องได้รับ "การอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตตามสถานภาพ" จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น เป็นต้น
นอกจากนี้กรณีที่จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย บัณฑิตวิทยาลัย วิทยาลัยระยะสั้น วิทยาลัยเทคนิค หรือวิทยาลัยอาชีวศึกษา และอยู่ในระหว่างหางานทำในประเทศญี่ปุ่นด้วยสถานภาพการพำนักประเภท"กิจกรรมตามที่ระบุ" ก็สามารถขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือไปจากที่ได้รับอนุญาตตามสถานภาพได้เช่นกัน 
